書類整理は全部PDFにしてしまいましょう♪
テーマ ・ 就職
カテゴリ ・ 在宅オフィス
#21473
確定申告の時期ですね。
私の在宅家業は幸か不幸かそれほど収入が多くありませんし、実家の確定申告と重なる部分もあるので、立派な在宅オフィスを構えている方々とは若干気合が異なるですが･･･。
とはいえ、常日頃からレシートは全部とっておいているし、お仕事をいただいている事業体や学校から源泉徴収の書類が届くのも、形だけはファイリングしています。
そんな書類がいまパソコン回りに散らばっているのですが、これらをスッキリさせる一番の方法は、「スキャンして紙は捨てる」ことだと思っています。
一枚一枚は紙切れでも、何枚も集まるとけっこうかさばりますし、用途別・月別・業務内容別に分けようと思っても、適当な性格の私は整理整頓があんまり長く続きません。
でもスキャンしておけば、なによりもまず整理が楽になります。
PDFになってしまうので多少、容量を圧迫するときもありますが、専用のフラッシュメモリを購入すれば万事解決なんですよね(もちろん「経費」で)。
大事な書類はもちろんですが、日々のレシートなんかもPDFにして日付順に並べれば簡易家計簿にもなります。
その際のポイントは、台紙の大きさを統一することでしょうか。
レシートや領収書って見せによってサイズがばらばら。
でも、それらをA4のコピー用紙に何枚かまとめて貼り付けてスキャンを撮っておけば、万一後から見直すことがあってもイライラしないで済みます。
さらに台紙の空いたスペースに簡単な用件メモでもつけておけば、ほぼ完璧に書類を整理することができるのです･･･。
と、自分で言ったからにはいまからがんばって整理整頓しますね＾＾；
私の在宅家業は幸か不幸かそれほど収入が多くありませんし、実家の確定申告と重なる部分もあるので、立派な在宅オフィスを構えている方々とは若干気合が異なるですが･･･。
とはいえ、常日頃からレシートは全部とっておいているし、お仕事をいただいている事業体や学校から源泉徴収の書類が届くのも、形だけはファイリングしています。
そんな書類がいまパソコン回りに散らばっているのですが、これらをスッキリさせる一番の方法は、「スキャンして紙は捨てる」ことだと思っています。
一枚一枚は紙切れでも、何枚も集まるとけっこうかさばりますし、用途別・月別・業務内容別に分けようと思っても、適当な性格の私は整理整頓があんまり長く続きません。
でもスキャンしておけば、なによりもまず整理が楽になります。
PDFになってしまうので多少、容量を圧迫するときもありますが、専用のフラッシュメモリを購入すれば万事解決なんですよね(もちろん「経費」で)。
大事な書類はもちろんですが、日々のレシートなんかもPDFにして日付順に並べれば簡易家計簿にもなります。
その際のポイントは、台紙の大きさを統一することでしょうか。
レシートや領収書って見せによってサイズがばらばら。
でも、それらをA4のコピー用紙に何枚かまとめて貼り付けてスキャンを撮っておけば、万一後から見直すことがあってもイライラしないで済みます。
さらに台紙の空いたスペースに簡単な用件メモでもつけておけば、ほぼ完璧に書類を整理することができるのです･･･。
と、自分で言ったからにはいまからがんばって整理整頓しますね＾＾；
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