Office 2013 ダウンロード 版 ファイルの作成者を一括で変更する

ファイルには作成者が保存されている

Office 2013 ダウンロード 版 ではファイルに作成された日時だけでなく、だれが作成したかの作成者情報が保存されています。作成者情報はこの画像のように「詳細ウインドウ」を表示させることで確認できますし、エクスプローラー(XPでいうところのマイコンピュータ)なんかで、マウスカーソルをファイルに乗せるたりするとポップアップで表示されたりします。

普段は気にもしないのですが、たとえば作成者を会社名にしていて合併などで会社名が変ったり、結婚して(もしかして離婚して)名字が変ったりとさまざまな理由で作成者の名前が変ることがあります。

でもだいじょうぶ、そんな時でも名前を簡単に変更することができます。

ファイルには作成者が保存されている

制作者を変更する

ファイルを選択して、マウスを右クリックします。表示される設定用のメニュー(コンテキストメニューといいます)から一番下の「プロパティ」を選択します。

ファイルのプロパティを開く

「詳細」タブを開くと中程に「作成者」という項目があるので、ここの内容を変更します。「OK」をクリックすれば設定完了です。

複数のファイルを一度に変更したければ、変更したいファイルを全部選択して(フォルダー内の全選択は【Ctrl】+【A】でしたよね)、まとめて「右クリック」から「プロパティ」を開いて変更することもできます。

ところがですまだ問題が残っていました???

詳細タブで作成者を変更する

フォルダ内に別の作成者のファイルが存在すると

フォルダ内に別の人が作ったファイルが存在した場合、一括で選択して変更をかけると、全部が新しい作成者になってしまいます。

「エルサ王女」が今回即位して「雪の女王」になるのですが、「アナ王女」はそのままに残しておきたいのです。ありのままに～?ですねw

どのファイルをだれが作ったか確かめながら一つずつ変更するのは大変です。もしなファイルが何千とあったらどうしましょう。途方に暮れてしまいますね。

フォルダには他の人の作ったファイルも混ざっていたりする

まずは作成者を表示させよう

まずは詳細表示に作成者欄を表示させます。エクスプローラーのリボンにある「表示」タブをクリックして、詳細表示にします。

一覧には名前、更新日時、種類、サイズの項目がありますが、このサイズの右隣の何もない所を右クリックすると、表示項目を選択するメニューが開きます。

ここで「作成者」にチェックを入れます。すると項目が1つ追加され、作成者が表示されるようになりました。

詳細表示に作成者欄を追加するwww.salesoftjp.com