計画づくり3つのポイント

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管理者・監督者がつくる計画の多くは、部門別の短期的実行計画である。

計画は綿密で、実効性が高く、変化に適応し、部下の協力を得られるものが必要だ。

1. 目的をハッキリする
(1)仕事の目的や、上司の方針を確認する 
(2)自分の使命や任務を考える

2. 計画に必要な情報・客観的事実をつかむ
(1)計画に必要な情報・記録・規則・手続き・問題・関連などとの事実を分析検討する 
(2)現在の組織のもつ人員・技能・資金・設備・製品・サービスなどの経営要素を正しく評価する
(3)関係者を参画させ、その意見を傾聴する

3. 目的達成の最適案をプランニングする
(1)計画自体の重要性・緊急性・欲求性・主体性など多角的に吟味し、達成可能の最適案をいくつか考える 
(2)技術・資金・経費・法規的に可能か点検する 
(3)将来予測される問題・障害を把握し、あらかじめ対策を練っておく

前野岳洋(ビジネスマナーコンサルタント)

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