報告書の「ビジュアル化」 その1(前野岳洋)

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最近の報告書は、パソコンを使用することにより「ビジュアル化」が進んでいる。

長い文章をダラダラと続けるよりも、表やグラフ・チャートなどで表現する方が、相手も理解しやすくなる。

さらに、場合によっては表よりもイラストの方が、相手の視覚に訴える効果がある。

また、資料として写真などを添付すれば、具体性がさらに増す。

他人に差をつける報告書を作成するためには、文章をわかりやすく表現するビジュアルを工夫することが大切だ。

なかでも、表の作成は頻度が高いはずだ。

前野岳洋(ビジネスマナーコンサルタント)

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